Gestión Documental. Fácil.

La gestión documental no es solo un proceso de organización, digitalización y automatización del sistema de archivo, sino que a partir de su implementación se empieza a generar valor a cada uno de los procesos internos de la organización desde distintos frentes .

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Consultoría Documental

Diseñamos e implementamos instrumentos archivísticos que formalizan sus necesidades de información por documento, tiempos de conservación y la disposición de estos una vez finalice su ciclo de vida.

Ofrecemos la implementación de cuadros de clasificación documental (CCD), tablas de retención documental (TRD), tablas de valoración documental (PGD), e inventarios documentales, según la normatividad vigente en Colombia. Somos especialistas en Gestion Documental 

Consultoría Documental 

Odoo - Ejemplo 1 para tres columnas

Tablas De Valoración Documental 

En pro de mejorar los procesos documentales asesoramos y desarrollamos tablas de valoración documental, las cuales tienen con principal objetivo la revisión de la información para establecer de manera correcta el destino de los documentos en determinado tiempo y su permanencia en los archivos de la empresa.

Odoo - Ejemplo 2 para tres columnas

Tablas De Retención Documental

En MIC ST no buscamos únicamente conservar la información de nuestros clientes, también estamos orientados a que el archivo almacenado tenga un valor representativo para su negocio. Por ello pensamos que parte fundamental de la administración de los documentos en la depuración de archivo basada en la aplicación de los tiempos consignados en las tablas de retención Documental de nuestros clientes.

Información adicional
Odoo - Ejemplo 3 para tres columnas

Capacitación Y Asesoría

Como especialistas en Gestión Documental contamos con soluciones en consultoría profesional para la desmaterialización e inmaterialización de proceso documentales, además de la asesoría profesional en Gestión Documental y archivística para el cumplimiento normativo.

Asesoramos la elaboración e implementación de instrumentos archivísticos según (Decreto 2609 de 2012).

  • Cuadro de Clasificación Documental – CCD
  • Programa de Gestión Documental – PGD
  • Plan Institucional de Archivos de la Entidad – PINAR
  • Inventario Documental
  • Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos
  • Bancos terminológicos
  • Mapas de procesos, flujos documentales y descripción de las funciones de las unidades administrativas
  • Capacitación en normas archivísticas y buenas practicas documentales